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管理者的無用功:靠加班、靠團(tuán)建、靠個人

2018-03-19 16:00:00來源:已被 390 人閱讀      0人評論

內(nèi)容摘要:作為管理者,最重要的是:(1)不要盲目努力、感動自己,當(dāng)然,更別去感動員工;(2)把有限的時間和資源花在業(yè)務(wù)本身,而不是花在團(tuán)隊(duì)建設(shè);(3)如果你覺得團(tuán)隊(duì)中有人是絕對無法替代的,可能要思考一下,是哪里出了問題。

過于依賴團(tuán)隊(duì)中某個人的做法,不僅對管理者有害,對人才也是有害的。

1. 鼓勵加班的團(tuán)隊(duì)文化

——這會形成工作量導(dǎo)向的無用功文化 

團(tuán)隊(duì)

位置越高、責(zé)任越大,作為老板,壓力都很大,也很焦慮。所以很自然地,在這種焦慮感的壓迫下,老板都希望員工拼命工作,那樣才覺得自己的工資付得值,才覺得公司未來有希望,也能一定程度上緩解自己的焦慮。

那么,當(dāng)看到員工加班的時候,非常自然的反應(yīng)就是,鼓勵這些加班的員工。同時,借表揚(yáng)他們,來側(cè)面敲打那些工作不積極的人。

但問題是:鼓勵什么,就會得到什么。鼓勵加班,那么得到的就是工作量。

但是,作為老板,最終需要的是工作量嗎?顯然不是。我們要的應(yīng)該是結(jié)果,是產(chǎn)出。

員工其實(shí)是很聰明的,他們懂得察言觀色,懂得如何取悅老板。所以有時候,老板看到員工加班,以為自己長久以來“灌迷魂湯”終于有成效了,但很大可能性是,員工在假裝努力,給老板“反向灌迷魂湯”。

《紐約客》曾經(jīng)刊登過一個漫畫,畫中的辦公室門上寫著“XX公司銷售經(jīng)理史密斯”,墻上只有一個標(biāo)語“思考”。這位經(jīng)理兩腳擱在辦公室桌上,臉朝天花板,口吐煙圈,門外經(jīng)過的兩位長者走過,互相交談?wù)f:天知道他是不是在思考我們的銷售問題!

所以,現(xiàn)代企業(yè)的一個特征就是:有大量的腦力型勞動者。對體力型勞動者來說,做的工作都是流程和規(guī)則非常既定的,幾乎不需要任何思考,比如流水線工人,比如客服,多花1個小時就多產(chǎn)生1個小時的成果。

可對于腦力勞動來說,比如一個市場經(jīng)理,他付出8小時和12小時,你很難說,哪個產(chǎn)出更大。因?yàn)槟銦o法控制他的思維。

在這種情況下,鼓勵加班、鼓勵工作量的文化一旦建立,就會非常可怕。因?yàn)樗腥藭X得那就是好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn),然后不斷加班,做著無用功。

而有效的方法是什么呢?是鼓勵結(jié)果。只有這樣,員工才會想方設(shè)法地去達(dá)成公司想要的產(chǎn)出。如果不能完成,他們會自己加班去做完這件事。

我們常常給年輕人提建議說:要有方法,不要做自我感動式的無效努力。但很多時候,作為管理者,我們也在每天做著大量自我感動的無效努力,而不自知。

在決定表揚(yáng)還是批評一個員工的時候,我們需要想到:鼓勵什么,你就得到什么。

2. 花很多時間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)

——團(tuán)隊(duì)氛圍跟團(tuán)隊(duì)績效并無關(guān)系

團(tuán)隊(duì)建設(shè)

對于大部分公司,團(tuán)隊(duì)氛圍的好壞,跟最終工作產(chǎn)出并沒有什么關(guān)系。有時候,甚至還會成反比:

一些公司,團(tuán)隊(duì)氛圍特別棒,員工每天聚集在一起,討論中午吃什么、周末去哪兒玩、晚上要不要一起去唱K、團(tuán)隊(duì)本季度的活動是摘葡萄還是泡溫泉,新人進(jìn)來也有很多破冰活動,幫助他們?nèi)谌搿?/span>

但另一些公司,初看一下,覺得好像死氣沉沉,每個人都面無表情、來去匆匆,只顧著自己手頭的事情。但是,他們團(tuán)隊(duì)卻非常高效。

很多管理者都喜歡搞團(tuán)建,認(rèn)為這是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的良藥。看著團(tuán)隊(duì)打成一片、其樂融融跟大家庭一樣,的確會緩解自己的很多焦慮。

但實(shí)際上,一個理智而成熟的人才,會懂得如何高效地溝通與合作,完成自己的工作目標(biāo),根本不需要先通過團(tuán)建讓大家玩在一起,把關(guān)系弄好,再因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員之間的私人關(guān)系好了,所以就更加配合工作。

每個人都以為對方很喜歡這種方式,但其實(shí)大家都不喜歡。有這個時間多睡會兒,大家效率反而更高。

另外,在面試的時候,我們會碰到一些候選人,非常關(guān)注公司的團(tuán)隊(duì)氛圍是否溫馨和諧。所以常常誤以為,團(tuán)隊(duì)氛圍是吸引優(yōu)秀人才的法寶。但可能事實(shí)并非如此。

從麥克利蘭的動機(jī)理論來看,我們的高層次需要有三個:權(quán)力需要,成就需要,親和需要。

如果是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),特點(diǎn)常常是壓力大、節(jié)奏快、需要創(chuàng)新、需要執(zhí)行力,所以做得好的常常是權(quán)力需要和成就需要的人。

而這些人,多數(shù)是喜歡高效、獨(dú)處、深入思考的,他們對工作的最大需求就是:跟同樣聰明的人一起工作,一起碰撞出更酷的想法,不會有任何人拖累他們的進(jìn)度。能夠有人一起吃飯、一起唱K、一起各處玩,并不是他們對一份工作的需求。

恰恰相反,親和需要的人,對一份工作的需求常常會有團(tuán)隊(duì)和諧這樣的選項(xiàng),他們的存在,某種程度上會讓一個團(tuán)隊(duì)更有凝聚力。

但如果一個團(tuán)隊(duì)全部都是親和需要的人,你會發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)融洽得跟一家人一樣,但到了工作上,大家既不精益求精,也不積極推進(jìn)事情。

團(tuán)隊(duì)看起來一片和氣,可能只是管理者的安慰劑。

3. 認(rèn)為某個/些團(tuán)隊(duì)成員不可替代的

——如果有,一定是哪里出了問題

管理

HiPo(High Potential)是很多公司都會做的人才管理項(xiàng)目,也就是說:定義出公司的高潛員工,然后重點(diǎn)發(fā)展和保留。

這是一個很好的優(yōu)化資源的策略,因?yàn)橘Y源總是有限的,決定把有限的資源投入在培養(yǎng)哪個員工身上,的確是需要思考的。不同的人才潛力不同,投入產(chǎn)出比是有很大差異的。

但很多時候,管理者卻走向了另一個極端,就是:過分看重某個人在團(tuán)隊(duì)中的重要性。

過于依賴團(tuán)隊(duì)中某個人的做法,不僅對管理者有害,對人才也是有害的。因?yàn)橥度肓撕芏噘Y源之后,對他的期望也會很高,但最后他沒能滿足期望產(chǎn)出,受到的評價就會很低,并且團(tuán)隊(duì)其他人也會產(chǎn)生極大的不平衡心理。最終,這個人在團(tuán)隊(duì)中,從“最不能被替代”的人,變成了“最應(yīng)該離開”的人。

如果一個管理者,覺得團(tuán)隊(duì)中某個人是無法替代的,可能是因?yàn)椋?/span>(1)這個人其實(shí)沒有那么好,只是管理者對他要求不高而已;(2)本身管理體系潛伏了嚴(yán)重問題,這個人的存在掩蓋了問題;(3)管理者本身的能力有缺失,而這個員工是支撐了一個自己很難站得住腳的上司。

原因1:這個人本身沒那么好

這很容易理解,如果某個員工解決了團(tuán)隊(duì)困擾已久的問題,你就會覺得他很牛,繼而覺得他是無可替代的,在我們不了解那個領(lǐng)域的時候就更加如此。

比如說,一個管理者,原先管行政部門,后來兼管人力資源了,因?yàn)椴惶私馊肆Y源工作,所以他會覺得,團(tuán)隊(duì)里懂得這方面的人才是不可替代的,繼而團(tuán)隊(duì)大部分資源都投給了這個人。但實(shí)際上,如果放眼外部市場,很容易就能找到同類人才。

原因2:這個人的存在掩蓋了某種管理問題

比如說,一家公司銷售部門里面有一個資深經(jīng)理,被老板認(rèn)為是不可替代的。原因是,他們的銷售是大客戶模式,每個銷售人員管理N個客戶。但因?yàn)闃I(yè)務(wù)和產(chǎn)品相對復(fù)雜,一個客戶會采購多個業(yè)務(wù)線、產(chǎn)品線的服務(wù),一旦該客戶對接的銷售員工離開公司,接任者就很難了解過去的背景信息,帶來服務(wù)水平的下降。

但這個資深經(jīng)理,在公司任職多年,又能親力親為,了解很多客戶的背景,所以團(tuán)隊(duì)有人走了,他也能很快幫新人熟悉情況。

看起來,這個人是不可替代的。但實(shí)際上呢,他的存在掩蓋了這家公司客戶管理流程的問題。倘若能夠調(diào)整流程,那么這個人也是可被替代的。

原因3:管理者本身能力有問題

很多企業(yè)出現(xiàn)各種戰(zhàn)略、流程、團(tuán)隊(duì)的問題,CEO都會說:唉,一切問題都是人的問題啊。如果有能力強(qiáng)的人,這些就都解決啦。

但這是一個非常不負(fù)責(zé)任的結(jié)論,因?yàn)榘压景l(fā)展寄希望于找到一個優(yōu)秀的人,那說明管理體系本身就是有問題的。想想看,如果一個創(chuàng)業(yè)公司,需要馬云做銷售、馬化騰做產(chǎn)品經(jīng)理、李彥宏做CTO,這樣才能成功,那這家公司還能做成么?

沒有人是絕對無法替代的,如果有,一定是哪里出了問題。

三點(diǎn)誤區(qū)說完了,總結(jié)一下,作為管理者,最重要的是:(1)不要盲目努力、感動自己,當(dāng)然,更別去感動員工;(2)把有限的時間和資源花在業(yè)務(wù)本身,而不是花在團(tuán)隊(duì)建設(shè);(3)如果你覺得團(tuán)隊(duì)中有人是絕對無法替代的,可能要思考一下,是哪里出了問題。

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