1庫存總量控制：   　　五金倉各種物資均實行限量庫存原則，五金倉倉管員對每一種物資制定合理的最高庫存和最低庫存量，并將該數(shù)值反映在實物標(biāo)識簽上及存卡和帳上柱欄，當(dāng)某一庫存物資低于最低存量，五金倉倉管應(yīng)及時作計劃補充;五金倉倉管對各部門的申購計劃作數(shù)量監(jiān)控，確保不高于最高庫存;做到既不影響生產(chǎn)，又不積壓資金。   　　2物料申購：   　　2.1倉庫庫存的常用儲備物料及車間常用備件(如螺桿、螺母、平墊等)由五金倉倉管根據(jù)庫存情況與車間實際需要量提出申購計劃，采購員每天負責(zé)去五金倉收取“申購計劃單”，并及時將申購物品購回倉庫。   　　2.2車間及各部門作物資采購計劃前需咨詢五金倉該物資的現(xiàn)有庫存，五金倉倉管員應(yīng)積極配合，不得以任何借口推辭或不給查詢。   　　3入庫驗收各種采購物資都要依《產(chǎn)品檢驗控制程序》的有關(guān)規(guī)定經(jīng)過認真驗收后才能入庫保管，驗收不合格的可依據(jù)《不合格控制程序》進行處理：   　　3.1接到“送貨單”時，先查看各種包裝是否完好無損，再仔細核對物料的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與送貨單上的致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時與供應(yīng)部負責(zé)人聯(lián)系，并采取相應(yīng)補救措施以保證生產(chǎn)需要。   　　3.2確認上述項目無誤后，依《采購管理控制程序》對采購物資進行品質(zhì)驗收，五金倉負責(zé)人無法確認的，必須會同設(shè)備科或車間各部門相關(guān)人員確認，確保驗收符合實際情況，如需經(jīng)后續(xù)工序才能驗證的，各使用部門應(yīng)及時將驗證情況知會五金倉。   　　3.3發(fā)外加工配件入庫前必須經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人或其指 定的驗收人負責(zé)品質(zhì)驗收，五金倉負責(zé)人只負責(zé)核對數(shù)量。   　　3.4花網(wǎng)的質(zhì)量由技術(shù)部總工程師或工藝主管負責(zé)驗收，五金倉只負責(zé)核對規(guī)格、數(shù)量。   　　3.5電機維修進倉，五金倉要另設(shè)一個手工帳薄建立實物明細帳，要求交物人作好標(biāo)識，注明車間、班別、線別，并要求交物人注明故障所在位置等，如故障不明則亦做出相應(yīng)適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。   　　3.6建立保管制度：凡由車間要求五金倉代保管的物品，應(yīng)建立代保管帳，單獨開列。五金倉收到車間代保管物品時，應(yīng)按上述驗收方式執(zhí)行，從數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等方面進行把關(guān)，經(jīng)車間相關(guān)人員簽名確認后，方可入庫代其保管。凡屬貴重物品的按相關(guān)的點檢制度執(zhí)行。   　　4物料出庫：   　　4.1五金倉收到“領(lǐng)料單”后，要認真查看領(lǐng)料單上是否有車間或部門負責(zé)人及領(lǐng)物人的簽名以及簽名人的權(quán)限與所領(lǐng)物料是否相符;確認無誤后才能發(fā)貨。五金倉必須要求領(lǐng)料人使用“領(lǐng)料單”填寫，否則可拒絕發(fā)貨，超出審批權(quán)限的領(lǐng)料單，五金倉要拒絕發(fā)貨。   　　4.2各車間班長只能簽正常維修用的備件領(lǐng)料單，且不超出300元，如超出該權(quán)限，五金倉可拒絕發(fā)貨。   　　4.3各種工具/文具/勞保用品只有主管級人員簽名才能生效，班長及班長及以下簽名的五金倉要做無效處理，并拒絕發(fā)貨。   　　4.4生產(chǎn)用一切物品(除螺絲、平墊、勞保用品、新增零件)的發(fā)放均實行“以舊換新”制，未收回舊件，五金倉不得發(fā)貨。實際生產(chǎn)中，如為了縮短維修停機時間，可先發(fā)放新件，再收回舊件，但必須當(dāng)班欠當(dāng)班還，五金倉應(yīng)及時追回舊件。凡屬以舊換新物料，在舊件未收回前，已發(fā)放新件的，應(yīng)制作一份以舊換新回收登記表，讓相關(guān)領(lǐng)料班長或主管、主任簽名。凡在當(dāng)月月底未歸還五金倉的舊件的，均按財務(wù)科相關(guān)管理制度執(zhí)行。   　　4.5外來承包工進廠進行維修/改造，必須立案，并經(jīng)設(shè)備主管/生產(chǎn)經(jīng)理審核核準，五金倉負責(zé)人一定要以廠部所提貨的相關(guān)內(nèi)容發(fā)放備件。如無相關(guān)合同，五金倉不得發(fā)放，除非有相關(guān)車間主管主任簽名，如果由廠部負責(zé)出備件，同樣以實行以“舊換新制度”;如一切物料都由承包商負責(zé)，五金庫要拒絕發(fā)放車間主管簽名的領(lǐng)料單(包括工具)，除非經(jīng)設(shè)備主管批準。當(dāng)外來承包工程結(jié)束時，設(shè)備主管和相關(guān)車間負責(zé)人必須知會五金倉，看承包商是否欠五金倉工具/備件等，只有經(jīng)設(shè)備主管和倉庫相關(guān)負責(zé)人簽名確認以后，財務(wù)科方給予辦理相關(guān)的付款手續(xù)。   　　4.6一切工具必須由主管級以上人員才能領(lǐng)用，并設(shè)卡登記，責(zé)任到人，五金倉每季度末要對工具進行一次盤點。工具的借用，五金倉一定要該部門當(dāng)班班長或班長級以上人員來領(lǐng)取，方可借出，并列一個“工具借用帳目單”。凡借用工具必須在帳目單上簽名后方可簽名，用完后需馬上歸還五金倉，五金倉倉管要負責(zé)檢查工具是否完好。確認后，讓其在帳目單“歸還人”和“歸還日期”欄目下簽上自己的名字和歸還日期，易于臟的比方說大板手，虎口鉗等很易染上油污，歸還人必須將其擦干凈，再歸還倉庫，若干凈借出，污濁歸還的話可以拒絕讓其簽名，直到弄干凈方可讓其簽歸還人名。