職場溝通想做到順暢，本質(zhì)就是你的溝通方式必須 “ 有效 ”，而不是一些內(nèi)容冗長、重點(diǎn)不突出、流于形式的對話，浪費(fèi)彼此的時(shí)間。有效溝通等于有結(jié)果、有截止時(shí)間、等于溝通雙方都了解溝通的目標(biāo)，有效溝通會讓事情快速進(jìn)行下去。下面我們來盤點(diǎn)一下有效溝通的6個(gè)基本要素，這6個(gè)基本要素，是進(jìn)行職場溝通的一些先決條件。你可以通過這6個(gè)基本要素對照一下自己在職場中的溝通是否存在問題。
一、職場有效溝通的6個(gè)要素
① 溝通的基本問題是心態(tài)
你可以回想一下，以前自己是不是經(jīng)常帶著情緒去溝通。
錯(cuò)誤示范：“ 我們今天溝通的是，如果那天你不那么做，我們就不會失敗了。”明顯是帶著情緒在溝通。如果自己的情緒沒有擺正，那這次溝通就不是為了解決問題，而是為了批斗。
正確的做法：“ 我們今天溝通的目的是商量一下，這件事怎么才能做到更好。”這種溝通的心態(tài)就很好，是為了讓問題得到解決，帶著平穩(wěn)地情緒可以使溝通順利的進(jìn)行下去。
② 在一開始就確定好溝通的目標(biāo)
首先，溝通工作之前要想清楚目的（這一點(diǎn)是溝通的核心要素），有目的才能解決一些問題；如果溝通工作只是閑聊，那溝通就不會有結(jié)果。
錯(cuò)誤示范：“ 我們今天聊聊下周都干點(diǎn)啥吧。 ”這就是一個(gè)沒有目的的溝通。我們到底是聊宣傳？聊創(chuàng)意？還是聊一些具體的工作？完全不知道，所以這次會議就會變成一次日常聊天。
正確的做法：“ 下周的目標(biāo)是得到1000個(gè)有效流量，我們圍繞這個(gè)目標(biāo)聊聊都干點(diǎn)啥吧。 ”這個(gè)會議的目標(biāo)非常明確，就是下周到達(dá)到1000個(gè)有效流量。所以這次會議的溝通話題都是圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的，不會跑題，不會聊一些無用的事情。
③ 溝通建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
如果一開始沒有定好標(biāo)準(zhǔn)，雙方可能會自話自說。溝通前雙方可以用量化的數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
錯(cuò)誤示范：“ 這次推廣的效果很好啊。 ”沒有數(shù)據(jù)量化，請問很好是多好？
正確的做法：“ 我們先來定義一下推廣效果好的標(biāo)準(zhǔn)，營銷轉(zhuǎn)化率超過15%算是好的 。”這個(gè)時(shí)候再說效果好，就證明營銷轉(zhuǎn)化率超過了15%，因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)統(tǒng)一過了。只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，雙方才會在同一個(gè)水平線上溝通一件事情；這樣溝通才不會有漏洞，不會有偏差。
④ 用對方能聽懂的語言進(jìn)行溝通
你與不同部門的同事溝通需要注意這個(gè)問題。
錯(cuò)誤示范：程序員同事回答你的問題——“ URL加參數(shù)的規(guī)則？參數(shù) = 參數(shù)值（&參數(shù)= 參數(shù)值&參數(shù) = 參數(shù)值）。 ”他說了一堆你聽不懂的專業(yè)術(shù)語，其實(shí)他可以用更通俗的話來溝通。
正確做法：“ 統(tǒng)一規(guī)則，invite=自己的ID就好了 。”雖然左邊和右邊說的是同一件事情，但是右邊的回答可以讓市場部的同事，運(yùn)營部的同事或客服同事都能聽懂你的話。只有聽懂了，溝通才能進(jìn)行下去。
⑤ 有效溝通要學(xué)會傾聽
如果你總是打斷對方的話，幾次之后對方也就不想說了，事情就沒有辦法解決。錯(cuò)誤示范：“ 哎哎哎，我覺得是這樣的，我覺得是這樣的。 ”
你一直在說自己的想法，別人都沒有機(jī)會說出他的想法；結(jié)果就是你在自話自說，不是一個(gè)有效的溝通。正確做法：“ 我贊同你提到的這個(gè)觀點(diǎn)，有一個(gè)地方我想補(bǔ)充一下 ?！?/span>
⑥ 溝通是為了讓事情變得更好
錯(cuò)誤示范：“ A犯錯(cuò)的原因是B，B犯錯(cuò)的原因是C，你看哪里都有問題，這個(gè)公司要大換血！”這個(gè)人對待問題的方式為：眼光只盯著問題出在哪里，從始至終只是在復(fù)盤問題，沒有真正解決問題。
正確做法：“ 面對目前的困境，我們來商量一下，怎樣才能比現(xiàn)狀更進(jìn)一步，各自需要做哪些努力。 ”心平氣和的確定目標(biāo)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，用對方能聽懂的話去溝通，學(xué)會傾聽；以上這些溝通要素會讓你發(fā)現(xiàn)：職場溝通不再是一件痛苦的事情。
二、如何有效當(dāng)眾溝通——找到溝通問題
很多職場新人在當(dāng)眾溝通過程中遇到過很多麻煩，原因有可能是恐懼（溝通被否定后不敢開始下一次），也可能是思維方式不夠清晰（不知道先說什么后說什么），事后也沒有好好想想問題出在哪里（逃避）。下面分解一下當(dāng)眾溝通問題可能出現(xiàn)在哪里，分解當(dāng)眾溝通的語言結(jié)構(gòu)，告訴你怎么做一次吸引人的、有效的當(dāng)眾溝通。
① 沒有明確的溝通主題
同志們，今天我跟大家同步一下近期的工作。“上周做了兩次微博活動(dòng)......第一次做了某類型的活動(dòng)第二次做了某類型的活動(dòng)。”
在這個(gè)溝通中，你自己先進(jìn)入了情景，大家都不知道這次溝通的目的是什么。從溝通開始，就沒有明確一個(gè)溝通主題，沒有主題會導(dǎo)致這次溝通漫長又無效。
② 沒有明確的中心論點(diǎn)
中心論點(diǎn)指的是——我們到底要解決什么問題。
“ 做的這2次微博活動(dòng)，反響都很一般吧，現(xiàn)在微博抽獎(jiǎng)的活動(dòng)粉絲的反響也越來越差了，還有很多刷獎(jiǎng)品的人，這些人真討厭。 ”
這個(gè)溝通是一個(gè)流水賬式的溝通；只是在陳述問題，根本就沒有解決問題的中心論點(diǎn)。這樣的溝通形式只是陳述，并沒有提出解決方案讓工作開展得更順利。
③ 結(jié)構(gòu)不清晰
你需要先有一個(gè)溝通主題，才可能通過這個(gè)主題分解不同的溝通結(jié)構(gòu)。所以溝通結(jié)構(gòu)不清晰的本質(zhì)是溝通主題不清晰。
“ 微博的活動(dòng)現(xiàn)在越來越不好做了，對了微信那邊的情況是這樣的：寫了3篇原創(chuàng)文章。 ”
這樣的溝通非?；靵y，仍然停留在想到哪說到哪的流水賬狀態(tài)，沒有圍繞目標(biāo)層層分解；沒有目標(biāo)和中心論點(diǎn)，結(jié)構(gòu)自然會很混亂。雖然你說了很多話，提到了幾件事，但是別人聽不懂你到底想說哪件事。
④ 失敗的開場白
什么叫失敗的開場白？就是在開始之前，先說一下某因素，因?yàn)槁牨娋ψ罴械臅r(shí)間是開場1分鐘以內(nèi)，一開口就證明已經(jīng)開始了。在這1分鐘非常寶貴的時(shí)間里，你要明確這次當(dāng)眾溝通的主題是什么。讓大家清楚地知道這次溝通能解決什么問題，這樣才能保持聽眾的注意力。如果一開始你說的話就很冗長，那大家就不會關(guān)注你的敘述。
⑤ 語言沉悶無韻律
語言沉悶無韻律多見于流水賬式的敘述方式。一個(gè)優(yōu)秀的當(dāng)眾溝通者會用一些表情，一些動(dòng)作，包括音調(diào)的變化來輔助一次溝通。你的中心論點(diǎn)是什么，強(qiáng)調(diào)的是什么，每一個(gè)結(jié)構(gòu)里強(qiáng)調(diào)的又是什么，都可以通過音調(diào)、動(dòng)作去強(qiáng)調(diào)，不然就像在朗讀一篇論文。當(dāng)眾溝通就是要獲取別人的支持。總體來說，嘴是工具，溝通的是思維，溝通出現(xiàn)問題的根本原因是沒有形成一套系統(tǒng)的做事方法和思維方式。正是因?yàn)槟悴粫?，所以不會說。
等你會想、會做的時(shí)候，你就自然"會"說話了。更多職場法則，敬請關(guān)注五金圈（http://www.qszhuan.cn/）。
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