企業(yè)定目標,傳統(tǒng)的做法通常是老板拍腦袋確定,然后分解到員工。員工沒有參與感、認同感。那么管理者要如何制定合理的目標?目標制定出來以后,怎樣讓員工有參與感?
一、如何制定合理的目標
1. 目標一定是要跳一跳才能夠得著的
這個跳一跳的核心在于管理層,員工自己跳一跳是完不成的。
而這個跳一跳一定是結(jié)合了你的力量、你的價值,因為你手中有更多的資源。
你們或多或少都有一些培訓、金錢資源,或多或少你在人脈上比員工好一些,而且公司還會給你其他的資源,包括老板自己的資源。
什么叫做目標跳一跳才能夠得著?
在這里,光靠員工跳是沒用的,你得在下面運用你的力量托他一下才可以。
2. 先拍腦袋定目標,再用數(shù)據(jù)證明并修正
如果公司稍微大一點,通常都是由財務來做預算,但財務預算完全忽略了人的潛能和狀態(tài)。
你們發(fā)現(xiàn)沒有,當一個人在這個課堂里舉手的時候,很多人都會高舉回答問題的。知道為什么嗎?這就是氛圍。
氛圍怎么來的?
激情、正能量,是人與人之間是一種能量的產(chǎn)生。
你明明可以做10萬的,可是因為相互之間的鼓勵,相互之間的刺激,會越做越高。
在一家大公司,財務通常忽略掉人本身來做預算。
比如,最簡單的是根據(jù)去年整個市場的走向來做預算。
如果有行業(yè)、有季節(jié)性的,有各種各樣的因素導致的,都會參考去年的每一個業(yè)績,完了根據(jù)今年的人數(shù)和生產(chǎn)力,最終財務、HR會算一把預算和目標出來。
可是作為業(yè)務的領導人,一定要清楚,不要忽略掉人的潛能。
這一塊是非常大的,如果我們把這塊加上的話,通常會增加20%到30%的業(yè)績。這就是為什么我們要先拍腦袋,然后才拿數(shù)據(jù)去印證。
比如去年這個時候大概多少,整個行業(yè)會不會發(fā)生變化,整個市場會不會發(fā)生變化,今天是不是有新的事物會產(chǎn)生從而影響到業(yè)績……
這些是通過什么來做決定的?
數(shù)據(jù)。為什么大數(shù)據(jù)在今天會很火,是因為大公司越來越多了,以前在大公司通常有一個部門叫BI,就是做這個用處的。它比財務要顯得更懂業(yè)務,在算法上更科學。
所以,這里的過程當中是先拍腦袋,再用數(shù)據(jù)再去印證。
3. 團隊目標必須是每個員工目標的總和
我發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)都是層層加碼。如果老板給你目標一百萬,你會給你的團隊布置110萬到120萬嗎?
大部分老板考慮到保險系數(shù)都會這么做。
但是,當你提升了這20%,你的任務完成,而員工的任務沒有完成,出現(xiàn)這種情況,員工拿異樣的眼光看你的時候,你會怎么樣處理?
整個公司目標完成了,但是我們的目標沒有完成,你怎么解釋這個事情?你把錢拿走了,因為你完成了公司業(yè)務,團隊沒有。你覺得團隊會怎么想?
我不知道你們有沒有讓他們發(fā)現(xiàn)過。從公司的角度來說,開年會的時候,團隊領導就會說,同學們,今年我們公司全年目標完成了。
下面一幫人都傻了,我們都沒有完成啊,你看提成一分沒有發(fā)啊,整個團隊霎那就散了。
在管理上,請大家記住,短期之內(nèi)你這樣做別人也就忍你了,你長期這么做,他會有受騙上當?shù)母杏X,因為這是不誠信的。
好的團隊是上下同欲,全部業(yè)績是每個人的總和,我們定出那個高10%和20%是為了保險系數(shù),而不是你完成了大家沒完成,這是不太好的點。
4. 今天最好的表現(xiàn)是明天的最低要求
阿里的目標是這樣的,每個月都要比上個月雙位數(shù)的增長。不要求你漲得多高,但要實現(xiàn)雙位數(shù)增長。
所謂的雙位數(shù)起碼10%才是雙位數(shù),你算算一年增長下來起碼一倍以上。
5. 一定要有完成的時間節(jié)點
這個時間節(jié)點一定是每個KPI完成的時間節(jié)點,如果你今年這個月的目標一百萬,一百萬背后有也許是幾十個客戶。
這些客戶的時間節(jié)點一定要寫出來,只有這樣才能做好動態(tài)式管理。
二、目標制定后的溝通
目標制定出來以后,很重要的是溝通,怎么溝通?怎樣讓員工有參與感?
1. 描繪美好前景
管理層要具備一定的領導力。領導力很重要的一條就是描繪前景,你得說得好。
這個過程中一定要會描繪美好的前景去憧憬,我們一定要讓團隊知道美好的生活在哪里。
2. 目前的困難怎么解決
要把所有的問題跟大家講,我們還有6個問題需要解決,怎么解決呢?
你得把問題拋出來以后,再問團隊我們怎么解決這樣的問題,我們一起來解決。
所以,大家記住,問題永遠比困難要多得多。
3. 給出解決方案
把解決問題的方法一個兩個三個的列出來,最后我們來說這個方法怎么實現(xiàn)。之后就可以跟團隊的目標達成一致,這才叫一個溝通結(jié)束。
4. 確定個人目標和組織目標
溝通結(jié)束以后,員工會不會就按照這個目標去做了呢?
大多數(shù)人都是被動型的,只有極少數(shù)人是自驅(qū)型的。所以大多數(shù)的員工,需要獲得來自他人的幫助,這才是我們管理者的價值。
我們要強化“目標是他自己的目標”,請記住大多數(shù)人愿意遵守承諾或者遵循自己說出來的東西。
所以,我們就得要這種公開的承諾,把它說出來,不但要說出來,還要有儀式感。
什么叫儀式感?
儀式感是加深印象,這個目標你在什么場合說的。
我們要營造一個正式感、儀式感的氛圍,當你有了這樣的儀式、形式、氛圍,你會不自覺地做這些事情。
三、制定相應的KPI
要通過這些KPI去幫助他分析每一個關(guān)鍵節(jié)點到底在哪里,我們稱之為過程數(shù)據(jù)的分析,之后指出現(xiàn)在問題在哪里,每一個節(jié)點到底是通過培訓的方式解決,還是通過我給你資源的方式解決。
定目標,到了后期是我們每一次都要用眼睛看的那個目標。
因為我們經(jīng)過溝通、經(jīng)過商量、經(jīng)過參與、經(jīng)過這一系列的儀式,我們要去追過程。KPI就是我們的過程,要拿到結(jié)果。
我們要動態(tài)管理,動態(tài)管理是要走到員工當中去,及時解決員工的問題,而不要天天坐在辦公室。
一個團隊,一家企業(yè)越來越大,一定是形成了一定可規(guī)?;瘡椭频臇|西,這個就是標準和流程。
團隊越來越大,我們一定要可復制化。大多數(shù)的員工是要通過這一套東西、標準化的流程,讓每個人都很清晰每天要干什么樣的事情。
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