工作中不難看到這樣的現(xiàn)象：在團隊中管理者將一個任務布置給隊員時，就確定了完成任務的最晚時限。

然而，一開始，很多人都不將任務放在心上，總是將任務一拖再拖，等到時限將近，才發(fā)現(xiàn)任務只完成了一點點，于是就只能焦急地加班加點，甚至通宵達旦。

然后覺得自己工作得非常辛苦：把苦勞當功勞！

而這樣導致的結果是，不但浪費了自己的時間，任務質量也不盡如人意，甚至連是否能夠如期完成任務都成了問題。

“拖延癥”對于一個團隊來說，已經(jīng)成為了一個困擾很多管理者和隊員的頭痛問題，而作為一個管理者，幫助隊員克服“拖延癥”的毛病，提升整個團隊的工作效率，已經(jīng)成為了管理工作中的一項重要任務。

1. 先完成棘手的任務

很多人在潛意識里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”，不喜歡“先苦后甜”。正因為貪圖眼下安逸的心理，讓很多人錯過了經(jīng)過辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感，也正是因為這個原因，很多人在潛意識里會逃避那些棘手的繁重任務，慢慢地就養(yǎng)成了“拖延癥”。

因此，管理者可以從這個方面入手，在每天的任務中，先將棘手的難以完成的任務讓隊員集中精力一起完成，之后再讓大家做一些輕松、容易的任務。這樣，既可以提高工作效率，又能防止隊員的“拖延癥”形成。

2. 不要苛求完美主義

有些隊員之所以拖拖拉拉、工作效率低，就是有完美主義的潛意識，總是覺得資料還不完備、時機還不成熟，再等等才能進入工作流程。

管理者應該讓這樣的隊員認識到，任何事都不可能做到盡善盡美，因此每個人都應該對自己的能力和工作流程有一個正確的估計，不要自視太高，也不要自卑，工作既不用苛求完美，也不能疏忽大意。

3. 把大目標分成小目標

很多人之所以拖沓，是因為工作項目太龐大或者工作目標太籠統(tǒng)、抽象，無從下手。在這種感覺下，很多人就會放任自流，將工作一天天地拖延下去。這時候，管理者可以要求隊員將大項目分成一個個的小目標，然后做出具體的工作計劃，按照計劃去完成一個個小目標。

在小目標實現(xiàn)過程中，管理者還可以適時給予隊員一些獎勵，以激勵對方不斷向大目標邁進，這樣一來工作拖延的問題也就自然而然地解決了。

4. 盡量消除干擾因素

有研究發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個重要原因。這些員工情愿花大量的時間和精力漫無目的地瀏覽網(wǎng)頁，甚至有時候只是盯著網(wǎng)頁發(fā)呆而已，也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。管理者應該針對這一情況，約束員工對互聯(lián)網(wǎng)的沉迷。

5. 緊迫感有助于執(zhí)行

通常說來，當人們對一件事情失去信心的時候，對于這件事情的緊迫感也會隨之減退。更讓人擔心的是，他們已經(jīng)學不會改進，離絕望也只有一步之遙了。

每一個團隊都有自己的團隊文化和獨特的管理風格，要制定適合自己團隊的改革方案，培養(yǎng)隊員緊迫感，才能事半功倍。

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